PrivacyPolicy
プライバシーポリシー
株式会社アウトラウド（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
(2) 個人識別符号が含まれるもの
個人情報の取得と利用
当社はクラウドアプリケーションの開発・提供、営業活動におけるコンサルティング業務、その他インターネットインフラ事業の開発・運営業務における当社の正当な事業遂⾏上並びに従業員の雇⽤、⼈事管理上必要な範囲に限定して、取得・利⽤及び提供をし、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱い（⽬的外利⽤）を⾏いません。また、⽬的外利⽤を⾏わないための措置を講じます。
当社は以下の⽬的で個⼈情報を利⽤いたします。
１.お客様情報及び申込情報
・製品のご利用にあたってのサポート及びアフターサービスを提供するため
・当社又は他社の製品、サービス、サービスに関するキャンペーン、広告案内、セミナー等の情報を、メール、電話、郵便等によりご案内するため
・サービスの提供、管理、改善、アンケートの実施その他サービスの適切な運営の必要な措置のため
・サービスの利用契約の申込みの受付、申込者情報の確認、利用契約の申込みを承諾するか否かの判断、利用契約の申込みに対する諾否の通知その他利用契約の締結を適切に行うため
・製品、サービスに関するご要望やお問い合わせに対しご回答を行なうため
・製品やサービスをより充実した価値あるものにするため(サービスの機能追加、改善又は当社が提供する新たな製品・サービスの開発も含みます。)v
・その他業務を遂行するうえで必要に応じてお客様を特定し、連絡をとるため
・製品、サービス、サービスに関するキャンペーン、広告案内その他のお知らせのため
・お客様情報を保存又はバックアップ保存するため
・サービスの安全な運営のため
・サービス又はサービスのシステム上の問題を防止するため
・サービスの提供及び運用に関する統計及び実績情報を得るために、保存情報及びお客様によるサービスの利用状況をモニターし、お客様全体の傾向等を数量的に把握する目的で、お客様やお客様の顧客が特定・識別されない形式に加工したうえで作成する統計的な情報を作成し、お客様に提供、公開するため
・Googleや Yahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため
・お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析のため
・上記目的に付随する目的のため
２.従業員情報
・労務管理、社内手続のため
・給与、賞与等の支払のため
・業務上の連絡のため
・官公庁への届出、報告等のため
・就業規則、雇用契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
３.採用応募者情報
・採用選考、日程等のご連絡、採用結果の通知のため
・入社手続実施のため
・上記目的に付随する目的のため
４.業務委託先情報
・業務上の連絡のため
・業務委託料等の支払のため
・契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
・上記目的に付随する目的のため
５.株主情報
・会社法その他の法令に基づいた株主管理のため
・株主への通知、連絡のため
・官公庁への届出、報告等のため
・上記目的に付随する目的のため
個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
a.法令に基づく場合
b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第三者提供
5.1 当社は、第3項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
a.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
b.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
c.個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
5.2 第5.1項の定めにかかわらず、当社は、第3項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、外国（個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
5.3 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法に従い、記録の作成及び保存を行います。
5.4 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
個人情報の開示
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限定して取扱います。
以下の場合、開示等の請求にお応えできないことがあります。その場合は、その旨と理由をお知らせいたします。また、不開示の場合であっても、開示等の請求にかかる手数料を頂戴します。
ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示等の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
個人情報の開示
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限定して取扱います。
以下の場合、開示等の請求にお応えできないことがあります。その場合は、その旨と理由をお知らせいたします。また、不開示の場合であっても、開示等の請求にかかる手数料を頂戴します。
・ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示等の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
個人情報の訂正及び利用停止等
当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
Cookie及びその他の追跡技術の利用
当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
また、本サービスのシステム上では、Google LLC（以下「Google社」といいます。）が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、当社が発行するCookieを使用することでお客様のトラフィックデータを収集し、サイトへの訪問状況を収集・記録・分析しています。トラフィックデータは閲覧履歴、流入経路、ページ内クリック、サイト外遷移、地域情報等が含まれますが、トラフィックデータからお客様個人を特定することはできません。
また、それらの情報は、Google社が定めるプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。Googleアナリティクスの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施可能です。
Google APIの利用
本サービスのシステムでGoogle API から取得した情報を使用、または他のアプリケーションに転送する場合、制限付き使用の要件を含め、Google API Services User Data Policyに準拠します。
継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
お問い合わせ
開示対象の個人情報に関する開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等のお申し出、および個人情報に関するお問い合わせ、苦情のお申し出につきましては、下記窓口で受け付けています。
〒107-0061 東京都港区北青山1-3-1 アールキューブ青山3階
株式会社アウトラウド
E-mail : info@out-loud.net
策定日 2023年7月28日